Иногда нам кажется, что мы зашли в тупик, даже если мы можем иметь работу и жизнь нашей мечты. Хотя у вас есть долгосрочные цели, например стать руководителем команды, а затем руководителем отдела, вы не представляете, как их достичь. Вы боитесь, что ничего не произойдет, если будете ожидать повышения, но вы также не хотите двигаться вперед без плана. Но есть третий вариант — следовать стратегическим шагам к постановке целей для достижения целей.
Что такое целеполагание?
Сложные цели, требующие больших усилий, могут казаться недостижимыми и столь далекими, что вы не представляете, как их достичь. Но соблюдение процесса постановки целей поможет вам сосредоточить свои усилия на достижении успеха.
Постановка целей предполагает определение общих задач и создание обоснованного плана действий по их достижению. Затем вы разбиваете эти меньшие цели на отдельные задачи и списки дел, составляя их в схему, чтобы увидеть, что вам нужно делать каждый день для их достижения. Например, если ваша долгосрочная цель стать руководителем команды, промежуточной целью может быть взять на себя больше ответственности и управлять рабочей группой или частью проекта.
Почему важно ставить цели?
Постановка целей — мощный инструмент личного и профессионального развития, который должен быть частью вашего инструментария планирования жизни. Вот несколько преимуществ постановки целей, а также несколько примеров, подчеркивающих производительность на рабочем месте.
Обеспечивает ясность и концентрацию
Установление целей помогает вам определить, чего вы хотите, и разбить свои цели на конкретные задачи, чтобы вы не чувствовали себя перегруженными. Вы также можете отслеживать свой прогресс и определить, вы на правильном пути, или прилагаете усилия в неправильном направлении. Определяя, разбивая и отслеживая свои цели, вы получаете ясность и сосредотачиваетесь на том, чего хотите и куда идете.
Предположим, что ваша цель – запустить новый продукт в течение следующего квартала. Установка целей поможет вам разбить их на более мелкие задачи, например выполнять один процесс еженедельно. Эти небольшие задачи складываются в большие этапы, например, тестирование функции продукта ежемесячно. Всё это работает вместе и в итоге дает невероятный результат.
Повышает мотивацию
Когда у вас есть четкая цель, вы, скорее всего, почувствуете необходимость работать над ее достижением, поскольку вы знаете, ради чего упорно трудитесь, и именно так вы можете повысить свою производительность на рабочем месте. Это особенно полезно в сложные времена, когда легко потерять мотивацию, например, когда вы выгорели.
Легко успеть выполнить задачу, когда на работе все стабильно. Но что происходит, когда проекты и дедлайны приходятся одновременно? В эти напряженные времена наличие цели с конкретными задачами каждый день или неделю поощряет вас планировать свой день таким образом, чтобы оставалось время двигаться к долгосрочным целям.
Способствует личному и профессиональному росту
Постановка и достижение целей помогают развивать новые навыки и учиться на собственном опыте. Бросая себе вызов, вы расширяете свой кругозор и получаете удовольствие от усовершенствования во всех сферах своей жизни. Если, например, вы решите усовершенствовать свои навыки публичных выступлений и приложите усилия для достижения этой цели, вы станете более эффективным коммуникатором на рабочем месте и получите уверенность, чтобы выражать свое мнение и отстаивать себя перед друзьями и семьями.
Дает чувство завершенности и цели
Постановка целей дает вам ощущение достижения, поскольку позволяет быть более сосредоточенным в повседневной жизни. Ваша повседневная деятельность больше не происходит изолированно. Они являются частью большего плана, основанного на ваших личных ценностях.
8 шагов к постановке целей
Устанавливать цели нетрудно, но это требует структурированного процесса, чтобы превратить ваши стремления в план действий. Вот восемь ключевых шагов для эффективной установки целей.
1. Подумайте, чего вы хотите добиться
Продумайте свои личные и профессиональные цели, учитывая, чего вы хотите добиться в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Для начала попробуйте задать себе следующие вопросы:
- Что важно для меня как лично, так и профессионально?
- Чем я восхищаюсь?
- Какие изменения я хочу сделать в своей жизни?
2. Ставьте SMART цели
Одной из самых популярных систем постановки целей является подход SMART-Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound, который помогает установить четкие, достижимые и реалистичные цели. Вместо постановки общей цели типа «Прийти в форму», SMART-целью будет «Пробежать 5 км за полгода». Поскольку цели SMART очень конкретны, их легче разбить на реалистичные шаги или этапы.
И если вам интересно, как измерить производительность в достижении целей на рабочем месте, ключевой частью системы установки целей SMART является определение ключевых показателей эффективности (KPI) для отслеживания вашего прогресса. Все эти преимущества вместе увеличивают ваши шансы на успех и снижают шансы на то, что вы будете перегружены или застряли.
3. Запишите свои цели
Не держите весь мозговой штурм в своей голове – очертите свои цели так, чтобы вы могли видеть их перед собой и просматривать или обдумывать их при необходимости. Вы можете сделать это в блокноте, планировщике или виртуальном рабочем пространстве.
Помните о формате SMART, когда вы определяете свои цели. Вместо того, чтобы сказать: «Я хочу быть успешным в профессиональном плане», будьте конкретнее и скажите что-то вроде: «Я хочу занять руководящий пост в течение следующих двух лет». Это настроит вас создать план действий для достижения этой цели.
4. Составить план действий
После того, как вы определите свои цели, создайте дорожную карту, которая обрисует работу, которую вам нужно совершить, чтобы достичь своих главных целей. Разбейте каждый элемент на небольшие шаги, которые можно выполнить без устали. Если ваша цель – выучить новый язык, вы можете разбить его на более мелкие шаги, как «Купить программу для изучения языка», «Просмотреть видео для изучения языка», «Потренироваться разговаривать с носителем языка». И хотя для достижения этих промежуточных этапов может потребоваться финансовая поддержка, не стоит останавливаться. Не хватает оплаты за занятие с репетитором или абонементом на обучение в приложении? Обращайтесь к нам, мы предоставим деньги, а вы реализуете свои планы.
5. Установите временные ограничения
Установите общий конечный срок и конкретные даты для каждого шага в вашем плане действий, чтобы придерживаться графика. Реалистично оценивайте свой промежуток времени и то, что вы можете достичь за этот промежуток времени. Если вы новичок в беге, не ставьте цель пробежать марафон за месяц. Настройтесь на успех, оценив свои способности и имеющиеся ресурсы, включая время. Пробежать марафон в следующем году возможно, если вы сможете пробежать пять километров после двух месяцев и полтора марафона за полгода, но в первый месяц вам следует сосредоточиться на беге трижды в неделю.
6. Ставьте свои цели в движение
Действуйте и начинайте работать над своими целями. Это подразумевает изменение распорядка дня, изучение новых навыков и поиск соответствующих возможностей. Чего бы это ни стоило, возьмите на себя обязательство двигаться вперед.
7. Отслеживайте прогресс
Важной частью постановки целей является соблюдение установленных временных рамок. На предыдущем шаге вы определили показатели успеха. Используйте их, чтобы периодически оценивать свой прогресс, отмечая, идете ли вы на правильном пути, и отмечая любые стоящие препятствия. на вашем пути. Используйте эту информацию, чтобы скорректировать свой план действий, чтобы следовать расписанию.
8. Просмотрите свои цели
Укажите время, чтобы регулярно просматривать свои цели, используя показатели для анализа своего прогресса. Это может быть еженедельно, ежемесячно или ежеквартально. Если необходимо, переоцените свой план действий и добавьте в него конечные сроки. Если вы не достигнете своих целей до этих конечных сроков, вам следует просмотреть свои цели.