Іноді нам здається, що ми зайшли в глухий кут, навіть якщо ми можемо мати роботу та життя нашої мрії. Хоча у вас є довгострокові цілі, наприклад, стати керівником команди, а потім керівником відділу, ви не уявляєте, як їх досягти. Ви боїтеся, що нічого не станеться, якщо чекатимете підвищення, але ви також не хочете рухатися вперед без плану. Але є третій варіант — слідувати стратегічним крокам до постановки цілей, щоб досягти мети.
Що таке цілепокладання?
Складні цілі, які вимагають великих зусиль, можуть здаватися недосяжними і такими далекими, що ви не уявляєте, як їх досягти. Але дотримання процесу постановки цілей допоможе вам зосередити свої зусилля на досягненні успіху.
Постановка цілей передбачає визначення загальних завдань і створення обґрунтованого плану дій для їх досягнення. Потім ви розбиваєте ці менші цілі на окремі завдання та списки справ, складаючи їх у схему, щоб побачити, що вам потрібно робити щодня для їх досягнення. Наприклад, якщо ваша довгострокова мета — стати керівником команди, проміжною метою може бути взяти на себе більше відповідальності та керувати робочою групою або частиною проекту.
Чому важливо ставити цілі?
Постановка цілей — це потужний інструмент особистого та професійного розвитку, який має бути частиною вашого інструментарію планування життя. Ось кілька переваг постановки цілей, а також кілька прикладів, які підкреслюють продуктивність на робочому місці.
Забезпечує ясність і концентрацію
Встановлення цілей допомагає вам визначити, чого ви хочете, і розбити свої цілі на конкретні завдання, щоб ви не відчували себе перевантаженими. Ви також можете відстежувати свій прогрес і визначити, чи ви на правильному шляху, чи докладаєте зусиль у неправильному напрямку. Визначаючи, розбиваючи та відстежуючи свої цілі, ви отримуєте ясність і зосереджуєтесь на тому, чого хочете та куди йдете.
Припустімо, що ваша мета — запустити новий продукт протягом наступного кварталу. Встановлення цілей допоможе вам розбити їх на більш дрібні завдання, наприклад, виконувати один процес щотижня. Ці невеликі завдання складаються в більші етапи, наприклад тестування функції продукту щомісяця. Все це працює разом і в підсумку дає неймовірний результат.
Підвищує мотивацію
Коли у вас є чітка мета, ви, швидше за все, відчуєте необхідність працювати над її досягненням, оскільки ви знаєте, заради чого наполегливо працюєте, і саме так ви можете підвищити свою продуктивність на робочому місці. Це особливо корисно у складні часи, коли легко втратити мотивацію, наприклад, коли ви вигоріли.
Легко встигнути виконати завдання, коли на роботі все стабільно. Але що відбувається, коли проекти та дедлайни припадають одночасно? У ці напружені часи наявність цілі з конкретними завданнями на кожен день чи тиждень заохочує вас планувати свій день таким чином, щоб залишався час рухатися до довгострокових цілей.
Сприяє особистому та професійному зростанню
Постановка та досягнення цілей допомагає розвивати нові навички та вчитися на власному досвіді. Кидаючи собі виклик, ви розширюєте свій кругозір і отримуєте задоволення від вдосконалення в усіх сферах свого життя. Якщо, наприклад, ви вирішите вдосконалити свої навички публічних виступів і докладете зусиль для досягнення цієї мети, ви станете більш ефективним комунікатором на робочому місці та отримаєте впевненість, щоб висловлювати свою думку та відстоювати себе перед друзями і сім'я.
Дає відчуття завершеності та мети
Постановка цілей дає вам відчуття досягнення, оскільки дозволяє бути більш зосередженим у повсякденному житті. Ваша повсякденна діяльність більше не відбувається ізольовано. Натомість вони є частиною більшого плану, який базується на ваших особистих цінностях.
8 кроків до постановки цілей
Встановлювати цілі неважко, але це вимагає структурованого процесу, щоб перетворити ваші прагнення на план дій. Ось вісім ключових кроків для ефективного встановлення цілей.
1. Подумайте, чого ви хочете досягти
Продумайте свої особисті та професійні цілі, враховуючи, чого ви хочете досягти в короткостроковій і довгостроковій перспективі. Для початку спробуйте поставити собі такі запитання:
- Що важливо для мене як особисто, так і професійно?
- Чим я захоплююся?
- Які зміни я хочу зробити у своєму житті?
2. Ставте SMART цілі
Однією з найпопулярніших систем постановки цілей є підхід SMART—Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound — який допомагає встановити чіткі, досяжні та реалістичні цілі. Замість постановки загальної мети на кшталт «Прийти у форму», SMART-метою буде «Пробігти 5 км за півроку». Оскільки цілі SMART дуже конкретні, їх легше розбити на реалістичні кроки або етапи.
І якщо вам цікаво, як виміряти продуктивність у досягненні цілей на робочому місці, ключовою частиною системи встановлення цілей SMART є визначення ключових показників ефективності (KPI) для відстеження вашого прогресу. Усі ці переваги разом збільшують ваші шанси на успіх і знижують шанси на те, що ви будете перевантажені чи застрягли.
3. Запишіть свої цілі
Не тримайте весь цей мозковий штурм у своїй голові – окресліть свої цілі так, щоб ви могли бачити їх перед собою та переглядати або обмірковувати їх за потреби. Ви можете зробити це в блокноті, планувальнику або віртуальному робочому просторі.
Пам’ятайте про формат SMART, коли окреслюєте свої цілі. Замість того, щоб сказати: «Я хочу бути успішним у професійному плані», будьте конкретнішими та скажіть щось на кшталт: «Я хочу обійняти керівну посаду протягом наступних двох років». Це налаштує вас створити план дій для досягнення цієї чіткої мети.
4. Скласти план дій
Після того, як ви визначите свої цілі, створіть дорожню карту, яка окреслить роботу, яку вам потрібно зробити, щоб досягти своїх головних цілей. Розбийте кожен елемент на невеликі кроки, які можна виконати, не перевтомлюючись. Якщо ваша мета — вивчити нову мову, ви можете розбити її на більш дрібні кроки, як-от «Купити програму для вивчення мови», «Переглянути відео для вивчення мови», «Потренуватися розмовляти з носієм мови». І хоча для досягнення цих проміжних етапів може знадобитися фінансова підтримка, не варто зупинятися. Не вистачає оплати за заняття з репетитором або абонемент на навчання в додатку? Звертайтеся до нас, ми надамо гроші, а ви реалізуєте свої плани.
5. Встановіть часові обмеження
Встановіть загальний кінцевий термін і конкретні дати для кожного кроку у вашому плані дій, щоб дотримуватися графіка. Реалістично оцінюйте свій часовий проміжок і те, що ви можете досягти за цей проміжок часу. Якщо ви новачок у бігу, не ставте за мету пробігти марафон за місяць. Натомість налаштуйтеся на успіх, оцінивши свої здібності та наявні ресурси, включаючи час. Пробігти марафон наступного року можливо, якщо ви зможете пробігти п'ять кілометрів після двох місяців і півторамарафону за півроку, але в перший місяць вам слід зосередитися на бігу тричі на тиждень.
6. Ставте свої цілі в рух
Дійте та починайте працювати над своїми цілями. Це передбачає зміну розпорядку дня, вивчення нових навичок і пошук відповідних можливостей. Чого б це не коштувало, візьміть на себе зобов’язання рухатися вперед.
7. Відстежуйте прогрес
Важливою частиною постановки цілей є дотримання встановлених часових рамок. На попередньому кроці ви визначили показники успіху. Використовуйте їх, щоб періодично оцінювати свій прогрес, відзначаючи, чи йдете ви на правильному шляху, і відзначаючи будь-які перешкоди, які стоять на вашому шляху. Використовуйте цю інформацію, щоб скорегувати свій план дій, щоб дотримуватися розкладу.
8. Перегляньте свої цілі
Виділіть час, щоб регулярно переглядати свої цілі, використовуючи показники для аналізу свого прогресу. Це може бути щотижня, щомісяця чи щокварталу. Якщо необхідно, переоцініть свій план дій і додайте до нього кінцеві терміни. Якщо ви не досягнете своїх цілей до цих кінцевих термінів, вам слід переглянути свої цілі.